電話名單EXCEL檔常見問題教學 (飛訊創意行銷公司)

電話名單EXCEL 熱門關鍵

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EXCEL名單檔行動電話前面的 0 不見顯示 0 的詳細步驟

當您在 Excel 中輸入行動電話號碼時，前面的 0 可能會自動消失。這是因為 Excel 將這些數字視為一般數值，並自動刪除開頭的 0。以下是兩種解決方法，讓行動電話號碼顯示正確的 0：

方法一：調整儲存格格式

選取儲存格：選取包含行動電話號碼的所有儲存格。
右鍵點擊：在選取的儲存格上點擊右鍵，選擇「儲存格格式」。
選擇格式：在「儲存格格式」對話框中，選擇「特殊」類別，然後選擇「行動電話」。
應用格式：點擊「確定」，這樣所有選取的儲存格中的行動電話號碼都會自動加上最前面的 0。

方法二：在行動電話號碼前加入「’0」

輸入行動電話號碼：在行動電話號碼前加入一個單引號（’），例如：’0912345678。
按下 Enter：按下 Enter 鍵後，行動電話號碼會顯示正確的 0。

使用EXCEL名單檔篩選地區的詳細步驟

步驟1：準備EXCEL名單檔

建立EXCEL檔案：打開EXCEL，建立一個新的工作表。
輸入資料：在第一行輸入標題，如“名字”、“姓氏”、“地址”、“地區”等。
填寫資料：在相應的欄位中填寫每個人的資料。

步驟2：啟用篩選功能

選取資料範圍：選取包含標題和資料的整個範圍。
啟用篩選：點擊“資料”選項卡，然後點選“篩選”按鈕。這樣每個標題欄位旁邊會出現一個下拉箭頭。

步驟3：篩選地區

點擊地區欄位的下拉箭頭：在標題行中找到“地區”欄位，點擊旁邊的下拉箭頭。
選擇篩選條件：在下拉選單中，取消選取“全選”，然後選擇您想要篩選的地區。例如，如果您只想查看“台北”的資料，則只選取“台北”。
應用篩選：點擊“確定”按鈕，EXCEL將會顯示符合篩選條件的資料。

步驟4：清除篩選

清除篩選：如果您想要清除篩選條件，顯示所有資料，可以再次點擊“地區”欄位的下拉箭頭，然後選擇“清除篩選”。

這樣，您就可以輕鬆地使用EXCEL名單檔篩選特定地區的資料了！

使用EXCEL名單檔製作標籤貼紙的詳細步驟

步驟1：準備EXCEL名單檔

建立EXCEL檔案：打開EXCEL，建立一個新的工作表。
輸入資料：在第一行輸入標題，如“名字”、“姓氏”、“地址”、“郵政編碼”等。
填寫資料：在相應的欄位中填寫每個人的資料。

步驟2：設定標籤格式

打開Word：開啟Microsoft Word。
選擇標籤樣式：點擊“郵件”選項卡，選擇“啟用合併列印”，然後選擇“標籤”。
選擇標籤編號：根據您購買的標籤紙，選擇相應的標籤編號。如果Word中沒有內建的樣板，可以從標籤紙廠商的網站下載。

步驟3：連結EXCEL資料

選取收件者：在“郵件”選項卡中，選擇“選取收件者”，然後點選“使用現有清單”。
選擇EXCEL檔案：選擇包含名單資料的EXCEL檔案，並選取相應的工作表。
編輯收件者清單：如果只想使用部分資料，可以點選“編輯收件者清單”進行篩選。

步驟4：插入合併欄位

插入合併欄位：將游標移至表格的第一格，點選“插入合併欄位”，選擇想要插入的資料欄位。
排版：加入普通的文字，並進行排版。將第一格排版好的內容複製到其餘每一格中。

步驟5：預覽與列印

預覽結果：點選“預覽結果”將EXCEL中的實際資料套入，檢查每一格的排版。
列印文件：確認排版無誤後，點選“列印文件”，選擇列印範圍和印表機，完成列印。